제1조 개인정보의 처리목적

센터는 개인정보를 다음의 목적이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리한다.

• 1. 심리상담 및 교육 프로그램 서비스 제공의 목적
• 2. 교육프로그램 홍보 안내의 목적
• 3. 청소년 정서·복지 지원의 목적
• 4. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

포천시청소년상담복지센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

제3조 개인정보의 제 3자 제공 및 공유

포천시청소년상담복지센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보 처리의 위탁)

센터는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않는다. 다만, 센터가 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)에 따라 위탁한다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• 1. 정보주체는 센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
• 2. 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치한다.
• 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
• 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있다.

• 1. 상담 서비스 제공 및 프로그램 활동을 위해서 : 성명, 성별, 생년월일, 상담의뢰경로, 현주소, 연락처, 학년, 가족관계, 학부모성명, 학부모연락처, 상담 및 치료경험, 현재상태, 도움 받고 싶은 내용, 가족관계 등
• 2. 직원 및 강사의 인적자원관리를 위해서 : 고용계약을 위해 필요한 정보(성명, 주소, 이메일, 연락처, 학력, 경 력사항, 면허 및 자격증 등 채용을 위해 본인이 작성한 관련정보), 센터의 법률상 의무 준수를 위해 필요한 정보, 기타 근무와 관련된 개인정보(은행 및 계좌번호), 세금징수를 위한 정보(주민번호)등

제7조(개인정보의 파기)

• 1. 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
• 2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
  • 파기절차 : 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기한다. 파기 상가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기한다.
  • 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기한다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있다.

• 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
• 2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
• 3. 개인정보에 대한 접근 제한
• 4. 개인정보의 암호화

제9조(개인정보 보호책임자)

포천시청소년상담복지센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자
  • 직급 : 센터장
  • 성명 : 최후남
  • 연락처 : 031-533-1318
  • 팩스번호 : 031-532-1399
  • 이메일 : pcs1388@nate.com
• 개인정보보호 담당부서
  • 직급 : 팀장
  • 성명 : 백서연
  • 연락처 : 031-533-1318
  • 팩스번호 : 031-532-1399
  • 이메일 : pcs1388@nate.com